Stap 1: Activeer je account

Voordat we kunnen starten is het belangrijk om je HortiHeat-account te activeren. Dit doe je via de link die je vanuit support@hortiheat.nl hebt ontvangen. Heb je de mail niet ontvangen of kan je hem niet meer terugvinden? Neem dan contact op met support.

Stap 2: Koppel HortiHeat aan Floriday

Voeg de HortiHeat-app toe aan je Floriday-account en verbind HortiHeat met Floriday om je artikelen, aanbiedingen en netwerk op te kunnen halen.  

1. Log in bij Floriday
2. Klik op het +-teken linksonder in je scherm om een app toe te voegen
3. Klik hier op de app van HortiHeat, te herkennen aan het vlammetje
4. Klik op de groene button 'Applicatie toevoegen'

HortiHeat is nu gekoppeld aan je Floriday-account.

Stap 3: Nodig collega's uit voor je werkomgeving

Op dit moment heb alleen jij toegang tot je werkomgeving. Hiermee ben je direct eigenaar van het account. Om samen met collega's in dezelfde omgeving te kunnen werken, nodig je ze uit voor je workspace.

1. Ga naar je workspace instellingen door op je workspace onder het menu of op je e-mailadres rechtsboven in je scherm te klikken
2. Klik op 'Collega's en partners'. Hier vind je een overzicht van de collega's en partners die in jouw werkomgeving werken.
3. Klik op de button 'Uitnodigen voor workspace' rechtboven in je scherm
4. Vul het e-mailadres, de naam van de collega en de organisatie (jouw bedrijf) in waarvoor je hem of haar uitnodigt
5. Bevestig de uitnodiging door op 'Uitnodigen' te klikken. Je collega ontvangt een e-mail om aan de slag te gaan met HortiHeat in jouw werkomgeving.

Stap 4: Stel je workspace instellingen in

Ga naar je workspace instellingen door op je workspace links onder het menu te klikken of door op je e-mail rechtsboven in je scherm te klikken. Hier stel je alle instellingen per onderdeel in.

• Workspace: hier stel je de naam van je werkomgeving in, upload je het bedrijfslogo en geef je permissies voor eventuele partners. Let op: deze permissies gelden voor álle partners en zijn niet partnerspecifiek.
• E-mail: stel hier in vanuit welk domein je mails verstuurt. Door dit in te stellen, verstuur je jouw mails vanuit je eigen naam. Vul je hier niks in, dan worden je mails uit naam van HortiHeat verstuurd. Dit vergroot de kans dat je e-mail in de spam belandt of als niet relevant wordt gezien. Je kunt hier meerdere mailadressen toevoegen. Ook stel je hier eventueel een standaard e-mailbeschrijving in en voeg je je algemene voorwaarden toe.
• Mijn organisatie: om je aanbiedingen vanuit Floriday naar HortiHeat te halen, moet je account gekoppeld zijn aan Floriday. Dit doe je door de API-key in te stellen. Ook stel je hier je permissies voor catalogus en aanbod in.
• Prijslijst: welke artikeleigenschappen en prijsstellingen wil jij standaard in je prijslijst meegeven? Stel deze eigenschappen hier in.
• Voorkeuren: wijzig hier de voorkeuren die we standaard vanuit jouw voorkeuren uit Floriday overnemen. 

Stap 5: Vul je netwerk met klantrelaties

Vanuit Floriday voeg je eenvoudig bedrijven toe aan je netwerk. Helaas mogen we vanwege de privacywet geen contactgegevens overnemen. Deze dien je zelf aan de bedrijven toe te voegen. Ja, het is even een klus. Daar zijn we ons van bewust. Maar als je netwerk eenmaal gevuld is, is het de moeite dubbel en dwars waard. 

Bedrijven toevoegen vanuit Floriday

1. Ga naar 'Netwerk' in het linkermenu in je dashboard
2. Klik in het overzicht op de button 'Importeer Floriday netwerk'

Contactpersonen toevoegen aan een bedrijf

1. Klik op het bedrijf waar je en klantrelatie aan toe wilt voegen
2. Klik in de bedrijfskaart op de button 'Contactpersoon toevoegen'
3. Vul de benodigde contactgegevens in en voeg eventueel een foto toe
4. Klik op de button 'Opslaan' om het contactpersoon toe te voegen